यहाँ आपलोगों को हम MS Word के View menu के बारे में विस्तार से बतलाने वाले हैं , MS Word के View menu के हर एक कमांड की जानकारी आपलोगों को यहाँ फोटो के साथ सरल भाषा मे बतलाने वाले हैं | आपको हम
बताते चले की MS Word के प्रत्येक menu अपने आप में एक बहुत बड़ा है जिसके द्वारा हम इतने कार्य कर
सकते हैं जिनकी हम कल्पना नहीं कर सकते हैं |
बस चाहिए तो हमें ज्ञान इसी के कारन हम ज्यादा कुछ नहीं कर पाते हैं लेकिन हम
इस post में आपको MS Word के View menu के बारे में
विस्तार से बतलाने वाले हैं जिससे आप बहुत कुछ नया कर सके तो चलिए जानते
है MS Word के View menu के
बारे में 👇👇
MS Word View Menu in Hindi
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सबसे पहले आप अपने लैपटॉप में MS Word को open कर लीजिये , अगर आपको
MS Word open करना नहीं आता तो उस पर मैं पहले से आर्टिकल लिख चूका हूँ
उसे पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करे |
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menu bar में View लिखा होगा उस पर क्लिक करे |
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इतना करते ही MS Word में View menu open हो जायेगा |
- MS Word का View menu कुल 08 भागो में बटा हुआ होता है |
- Views
- Immersive
- Page Movement
- Show
- Zoom
- Window
- Macros
- SharePoint
View menu जैसा की आपको नाम से पता चल जाना चाहिए की इस menu का ज्यादातर
उपयोग सिर्फ आप दिखाने के लिए ही कर सकते हैं |
1. Views
इस भाग में आपको 05 कमांड मिलते हैं , जिसकी सहायता से आप MS
Word के पेज को अलग-अलग आकार के शेप में ढालने की कोशिश करते हैं |
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Read More - इस पर क्लिक करने पर आपका MS Word का पेज पुरे
full screen में हो जाता है | इसकी सहायता से हम किसी बड़े डॉक्यूमेंट
को पढने का काम आसानी से कर सकते हैं |
Read More विंडो को बंद करने के लिए आप अपने keyboard में Esc बटन को दबाये |
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Print Layout - यह ऑप्शन already सिलेक्टेड रहता है , यानी की
जैसे ही आप किसी दुसरे बड़े विंडो को बंद करते हैं , ये ऑप्शन आटोमेटिक
सिलेक्टेड रहता है |
जैसा आप MS Word के पेज को हमेशा देखते हैं वो Print layout के ऑप्शन से ही दीखता है |
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Web Layout - इस पर क्लिक करने पर MS word के पेज की चौड़ाई बढ़
जाती है जिससे की MS Word के पेज को बिना full स्क्रीन में किये बड़े डॉक्यूमेंट को आसानी
से पढ़ा जा सकता है |
वापस normal मोड में आने के लिए आप Print Layout कमांड का उपयोग करें |
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Outline - इस पर क्लिक करने पर आप एक नये विंडो पर चले जाते है
जिसमे आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं जिससे की आप MS Word के पेज पर
आउटलाइन देने का काम करते हैं | इस कमांड का उपयोग आप खुद से करें |
वापस अपने view menu में आने के लिए ऊपर दिए गये menu में close outline view कमांड का उपयोग करें |
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Draft - इसका उपयोग आप MS Word के पेज को चौड़ा कर किसी बड़े
डॉक्यूमेंट को पढने के लिए कर सकते हैं |
2. Immersive
इस भाग में आपको 1 कमांड मिलता है जिसकी सहायता से
आप MS Word में किसी भी डॉक्यूमेंट को पढवाने की सहायता ले सकते हैं |
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Immersive Reader - इस पर क्लिक करने पर आप एक नए विंडो में
चले जाते हैं , जिसमें Page Color , Page Width , Text spacing इत्यादि
को change कर सकते हैं |
इस भाग में सबसे मजेदार और काम का कमांड Read Aloud है इसका उपयोग कर आप अपने MS word में उपस्थित कोई भी डॉक्यूमेंट को पढवाने का काम कर सकते हैं |
आप जिस line से पढवाना चाहते हैं वहां cursor रख दे और read aloud पर 1/2 बार क्लिक करें , ऐसा करते ही वो sentence पढने की आवाज आपको सुनाई देने लगेगा |
वापस आने के लिए ऊपर दिए गए कमांड Close Immersive Reader पर क्लिक करें |
3. Page Movement
इस भाग में आपको 2 कमांड मिलते हैं जिनकी सहायता से आप MS word के पेज को vertical / siding बनाने का कार्य करते हैं |
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Vertical - यह आटोमेटिक पहले से सिलेक्टेड रहता है , यानी की
जैसा रूप आप अभी MS word के पेज का देख रहे हैं वो vertical कमांड से ही है |
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Side to Side - इस पर क्लिक करते ही MS word का पेज side में
छोटा आकार का हो जाता है |
वापस normal में आने के लिए vertical कमांड पर क्लिक करें |
4. Show
इस भाग में आपको 03 कमांड मिलते है जिनकी सहायता से आप MS word के पेज पर रेखा और ruler को hide/show करने का कार्य करते हैं
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Ruler - इस पर क्लिक करने पर MS word के पेज के बायीं ओर और ऊपर में ruler आ जाता है जसकी सहायता
से आप MS word के पेज में बॉर्डर को कम / ज्यादा कर सकते हैं |
यानी की पेज पर आपको कुछ inch किनारे से और ऊपर से छोड़कर ही लिखने का मौका दिया जाता है और इसी का एडिटिंग आप ruler से कर सकते हैं |
rulers को हटाने के लिए वापस इस पर क्लिक करें |
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Gridlines - इस पर क्लिक करने पर आपके MS word के पेज पर टेबल आ
जाता है जो की खड़ी line और पड़ी line से मिलकर बना होता है |
इससे पेज में कौन सी चीज कहाँ है , उसका एडजस्टमेंट सही से लग पाता है |
gridlines को हटाने के लिए वापस इस पर क्लिक करें |
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Navigation - इस पर क्लिक करने पर side में बायीं ओर एक छोटा
navigation gadget आ जाता है , जिसकी सहायता से आप MS word के पेज में
उपस्थित कोई भी चीज को आप आसानी से लिखकर search कर सकते हैं |
navigation gadget को हटाने के लिए वापस इस पर क्लिक करें |
5. Zoom
इस भाग में आपको कुल 05 कमांड मिलते हैं , जिसकी सहायता से आप MS
word के पेज पर zooming जैसे effect डाल सकते हैं |
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Zoom - इस पर क्लिक करने पर आपको ऑप्शन मिलता है की आप MS word
के पेज को कितना परसेंट तक zoom in करना चाहते हैं , अपने अनुसार
परसेंट सेट कर ok करे |
आपका MS word का पेज उतना zoom in हो जाएगा |
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100% - आपने अपने MS word के के पेज को चाहे कितना ही ज्यादा
zoom in कर दिया हो या zoom out कर दिया हो , इस पर क्लिक करते ही आपके
MS word का पेज वापस 100% मोड यानी की normal mode में आ जाता है |
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One page - इस पर क्लिक करते ही आपके MS word का पेज 1 पेज के
आकर का दिखने लगेगा |
वापस normal करने के लिए आप 100% वाले कमांड का उपयोग करें |
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Multiple Page - इस पर क्लिक करते ही आपके MS word का पेज 1 पेज
के आकर का दिखने लगेगा |
वापस normal करने के लिए आप 100% वाले कमांड का उपयोग करें |
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Page width - इस पर भी क्लिक करने पर आपके MS word के पेज की
चौड़ाई बढ़ जात है |
वापस normal करने के लिए 100% कमांड का उपयोग करें |
6. Window
इस भाग में आपको 07 कमांड मिलते हैं , जिनकी सहायता से आप MS word
में नए विंडो को open कर सकते हैं और उसे एडिट कर सकते हैं |
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New Window - इस पर क्लिक करते ही MS word का एक नया विंडो open
हो जाता है | यानी की आप एक ही समय में दो MS word को चला सकते हैं ,
एक में दूसरा काम कर सकते हैं और दुसरे में भी दूसरा काम कर सकते हैं
|
आप इस पर क्लिक कर अनगिनत नए विंडो open कर सकते हैं |
कोई भी दुसरे विंडो में जाने के लिए नीचे taskbar में MS word के icon पर cursor रखे , आपको सारे open विंडो दिखने लगेगा , जिसमें भी आपको जाना है , उस पर आप क्लिक कर जा सकते हैं |
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Arrange all - ये कमांड तभी काम करेगा जब आप 1 या इससे अधिक नए
विंडो को open किये हुए रहेंगे |
इस पर क्लिक करते ही आपके laptop/computer के स्क्रीन पर एक ही बार में सारे विंडो दिखने लगेंगे |
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Split - इस पर क्लिक करते ही आपका MS word का पेज बीच में से दो
भागों में टूट जाता है |
जिससे की आप एक ही पेज में दो जगह लिखने का अलग design बना सकते हैं |
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View Side by Side - ये कमांड तभी काम करेगा जब आप 1 या इससे
अधिक नए विंडो को open किये हुए रहेंगे |
इस पर क्लिक करते ही MS word के दो विंडो को side में दिखाने लगता है यानी की एक दाई ओर और दूसरा बायीं ओर |
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Synchronous Scrolling - ये कमांड तभी काम करेगा जब आप 1 या
इससे अधिक नए विंडो को open किये हुए रहेंगे और साथ ही साथ side by
side कमांड को भी on किये हुए रहेंगे |
अब इस कमांड पर क्लिक करने पर होता यह है की जब आप अपने माउस से स्क्रॉल करते हैं ऊपर या नीचे तो दोनों विंडो में एक साथ स्क्रॉलिंग होता है |
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Reset Window Position - ये कमांड तभी काम करेगा जब आप 1 या
इससे अधिक नए विंडो को open किये हुए रहेंगे और साथ ही साथ side by
side कमांड को भी on किये हुए रहेंगे |
इस कमांड पर क्लिक करने पर दो side में open विंडो पूरी तरह से बीच में adjust हो जाते हैं |
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Switch Windows - ये कमांड तभी काम करेगा जब आप 1 या इससे अधिक
नए विंडो को open किये हुए रहेंगे |
इस पर क्लिक करने पर ये उन सारे विंडो के list दिखाता है जिसको आपने open किया हुआ है , अब आप इन list में दिए गए जिस विंडो में भी जाना चाहते हैं , उस पर क्लिक करें आप उस MS Word के window में चले जाइएगा |
7. Macros
इस भाग में आपको सिर्फ 01 कमांड मिलता है , जिसकी सहायता से आप MS
word के पेज पर की गयी गतिविधियों को record करने का कार्य करते हैं |
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Macros - यदि आप चाहते हैं की हम जो भी MS word के पेज पर लिखने
/ design बनाने का कार्य कर रहे हैं , वो सब record हो जाए तो उसके लिए
सबसे पहले आप इस कमांड पर क्लिक कर Record Macro... पर क्लिक
करें और कोई नाम लिखकर ok दबाये |
इतना करते ही आपका रिकॉर्डिंग चालू हो जाता है , अब आपका कार्य ख़त्म होने के बाद आप वापस इसी कमांड पर क्लिक कर Stop recording पर क्लिक करें , इतना करते ही आपका किया गया कार्य सेव हो जाएगा |
अब आप पुरे पेज को क्लियर कर दे और वापस इसी कमांड पर क्लिक कर View Macros पर क्लिक करें और अपना recorded name को सेलेक्ट कर Run बटन को दबाये . इतना करते ही आपके द्वारा किया गया कार्य आटोमेटिक MS word के पेज पर चलने लगेगा |
8. SharePoint
इस भाग में आपको 01 कमांड मिलता है |
Properties - इस पर क्लिक करते ही आपके
MS word के पेज का पूरा ब्योरा दिखाता है और साथ ही साथ आप उस पेज को
प्रोटेक्शन भी कर सकते हैं जिसका ऑप्शन आपको वहां दीखता है |
निष्कर्ष
यहाँ दी गयी जानकारी आपको कैसी लगी हमें नीचे कमेंट box में जरुर
बताये और इस जानकारी को अपने सभी दोस्तों के पास शेयर जरुर करें
ताकि वो भी कंप्यूटर ज्ञान प्राप्त कर सके |
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