Msword का File menu की पूरी जानकारी हिंदी में || Msword Tutorial

आज यहाँ आपलोगों को MS Word के file menu के बारे में विस्तारपूर्वक बताने वाले है | File menu के हर एक कमांड के बारे में की उनके कार्य क्या है , कैसे कार्य करते हैं , उनके shortcut keys क्या है ये सारी जानकारी आपको फोटो के साथ विस्तार से यहाँ आपको हम बतलायेंगे | अगर आपने इस आर्टिकल को ध्यान पूर्वक पढ़ा तो मेरा यकीन मानिये इसके बारे में आपको कही और जानने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी | अगर आप जानना चाहते है की MS Paint कैसे open करे तो यहाँ पर क्लिक करे | तो चलिए जानते हैं MS Word के file menu के हर एक कमांड के बारे में 👇👇

MS Word का फाइल मेनू हिंदी में - MS Word file menu in hindi

MS Paint का फाइल menu बहुत ही important menu है , इसी के द्वारा आप सेव , save as , open , print, password लगाने का कार्य करते हैं तो आइये जानते हैं MS Word के फाइल menu के बारे में

• सबसे पहले आप अपने लैपटॉप या कंप्यूटर में MS Word को open करे |
  
  
• अब यहाँ आपको menu bar में file लिखा हुआ मिलेगा उस पर क्लिक करे , इतना करने से MS Word का file menu open हो जायेगा |
  
  
• या इसका shortcut keys Alt+F को प्रेस करे , इससे भी आपका file menu open हो जायेगा |
  
  
• File menu में कुल 13 कमांड्स होते हैं |
  
  
• File menu के सारे कमांड्स के shortcut keys आपको निचे टेबल में मिल जायेगा |

1. New :----

• इस कमांड की सहायता से आप MS Word के अन्दर एक नया पेज ला सकते है 

1. सबसे पहले File menu में जाये या इसका shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
2. अब new पर क्लिक करे या इसका shortcut keys Ctrl+N को प्रेस करे |
   
   
3. इतना करते ही आपके MS Word में एक नया डाक्यूमेंट्स आ जायेगा |
   

ये भी पढ़े

• Notepad का File Menu हिंदी में
• WordPad File menu हिंदी में
• MS Paint का File menu हिंदी में

2. Open :----

• इस कमांड कि सहायता से आप MS Word में पहले से सेव किये हुए डाक्यूमेंट्स को open कर सकते हैं 

1. सबसे पहले File menu में जाये या इसका shortcut keys ALT+F  को प्रेस करे |
   
   
2. अब open पर क्लिक करे या इसका shortcut keys Ctrl+O को प्रेस करे |
   
   
3. अब open का एक छोटा सा विंडो खुल जायेगा |
   
   
4. उसमे अपना save किया हुआ डाक्यूमेंट्स चुने |
   
   
5. अब open पर क्लिक करे |
   
   
6. इतना करते ही वो फाइल MS Word में open हो जायेगा |

3. Info :----

• इस कमांड की सहायता से आप MS Word में open किये गए फाइल या आपके द्वारा बने गए फाइल का प्रॉपर्टीज यानि जानकारी बताता है |

1. सबसे पहले कोई फाइल open कर ले या खुद से कोई नया प्रोफाइल बना ले |
   
   
2. अब File menu में जाये या इसका shortcut keys ALT+F  को प्रेस करे |
   
   
3. अब info पर क्लिक करे |
   
   
4. इतना करते ही आपके फाइल का ये प्रॉपर्टीज दाई ओर बगल में बता देगा |

प्रॉपर्टीज में info आपको निम्न चीजो की जानकारी देता है

• size
• pages
• words
• total editing time
• title
• tag
• comments
• created date etc.

MS Word के फाइल मेनू के info कमांड की विशेष बातें

• आप जैसे ही info कमांड पर क्लिक करते हैं यहाँ आपको protect document का ऑप्शन मिलता है |
  
  
• आप MS Word में कोई भी फाइल में पासवर्ड या sign या restriction इसी कमांड के द्वारा लगा सकते हैं |
  
  
• इसमें आपको पांच कमांड मिलते हैं |

1. always open-read-only
2. encrypt with password
3. restrict editing
4. add a digital signature
5. mark as final

• protect document  में ऊपर दिए गए ही पांच कमांड्स होते हैं |

always open read only

इस कमांड से आप अपने फाइल को read only mode में कर सकते हैं 

• इससे यह होगा की जब भी आपका ये फाइल कोई open करेगा तो उसे एडिट या कुछ भी छेड़खानी का ऑप्शन नहीं मिलेगा |
  
  
• जिससे आपका फाइल सुरक्षित रहेगा |
  
  
• और रीडर सिर्फ इस फाइल को पढ़ पायेगा |
  

encrypt with password

इस कमांड की सहायता से आप अपने फाइल में पासवर्ड लगा सकते हैं 

• इससे यह होगा की जब भी आपका यह फाइल कोई open करेगा तो उससे पासवर्ड मांगेगा जिससे की कोई दुसरा आपका फाइल open नहीं कर पायेगा |
  
  
• और आपका फाइल सुरक्षित रहेगा |

restrict editing

इस कमांड की सहयता से आप अपने फाइल को restrict मोड में डाल सकते हैं

• यानि की आपका फाइल को कोई एडिटिंग नहीं कर सकता है |
  
  
• इससे आपका फाइल सुरक्षित रहता है |

add a digital signature

इस कमांड की सहायता से आप अपने फाइल में signature को add कर सकते हैं

• यानि की आप अपने डाक्यूमेंट्स में अपना डिजिटल sign लगा सकते हैं |
  
  
• इससे आपके फाइल में डायरेक्ट sign जोड़ सकते हैं |

mark as final

इस कमांड की सहायता से आप अपने फाइल को final बता सकते हैं

• इसके प्रयोग से आप किसी को ये बता सकते हैं की आपका ये फाइल पूरा कम्पलीट हैं |
  
  
• यानि की देखने वाला समझ जायेगा की यह फाइल कम्पलीट है और कुछ भी इसमें एडिट नहीं करना है |

ये भी पढ़े

• Notepad का File Menu हिंदी में
• WordPad File menu हिंदी में
• MS Paint का File menu हिंदी में

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4. Save :-----

• इस कमांड की सहायता से आप MS Word में पहले से सेव की गए फाइल को एडिटिंग कर दुबारा उसी name से और उसी जगह पर तुरंत सेव कर सकते हैं |
  
  
• यानि की आपको अगर दुसरे स्थान पर किसी एडिट किये गए डाक्यूमेंट्स को सेव नहीं करना है तो आप save कमांड्स का use कर सकते है |

1. अब MS Word कोई भी फाइल open कर उसमे एडिटिंग करे उसके बाद |
   
   
2. File menu में जाये या इसका shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
3. अब save पर क्लिक करे या इसका shortcut keys Ctrl+S को प्रेस करे |
   
   
4. इतना करते ही वो फाइल सेव हो जायेगा |

• अगर आपने MS Word को open किया है और कोई भी पहले से सेव किये गए फाइल को open न करके , अगर आप नया डाक्यूमेंट्स बनाते है और तब आप सेव पर क्लिक करेंगे तो 

1. आपसे folder चुनने को कहेगा |
   
   
2. फिर नाम डालने को कहेगा |
   
   
3. तब सेव पर क्लिक करे |

नोट :--- याद रखे की आपने अगर पहले से सेव किये गए फाइल को open कर एडिटिंग किया है और आपने सेव कमांड्स का उपयोग किया तो वह उसी फाइल और नाम से वही सेव हो जायेगा यानि की आपका वो फाइल update हो जायेगा | अगर आपने सेव किये गए फाइल को open न करके new drawing बनायीं है और आपने सेव कमांड्स का उपयोग किया तो आपसे सेव कने के लिए जगह , नाम मांगेगा |

5. Save as :----

• इस कमांड की सहायता से आप MS Word में पहले से सेव की गए फाइल को एडिटिंग कर किसी दुसरे name से आप उसे सेव कर सकते है |
  
  
• इसके द्वारा आप नए फाइल को भी नए नाम से सेव कर सकते है |

1. अब कोई भी फाइल open कर उसमे एडिटिंग करे या नया डाक्यूमेंट्स बनाये |
   
   
2. अब File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
3. अब save as पर क्लिक करे |
   
   
4. अब आपसे folder को चुनने को कहा जायेगा ( आपका सेव किया हुआ एडिट डाक्यूमेंट्स हो या नया डाक्यूमेंट्स हो ) तो आप folder सेलेक्ट कर ले |
   
   
5. अब name type करे |
   
   
6. उसके बाद save पर क्लिक कर दे |
   
   
7. इतना करते ही वो डाक्यूमेंट्स आपके कंप्यूटर में सेव हो जायेगा |

6. History :----

• इस कमांड के द्वारा आप अपने बहुत सारे MS Word में किये गए कार्यों का हिस्ट्री जान सकते हैं

1. ध्यान दे ये कमांड तभी कार्य करता है जब आप MS Word में बहुत सारे कार्यों को कर चुके होते हैं |
   
   
2. अब File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
3. अब history पर क्लिक करे |
   
   
4. इतना करते ही ये आपको पुआ आपके द्वारा किये गए कार्यों का इतिहास बता देगा |

7. Print :----

• इस कमांड की सहायता से आप MS Word में open किये गए डाक्यूमेंट्स या बनाये गए डाक्यूमेंट्स को print कर सकते हैं

1. सबसे पहले कोई डाक्यूमेंट्स open कर ले या कोई डाक्यूमेंट्स बना ले |
   
   
2. अब File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
3. अब print पर क्लिक करे |
   
   
4. अब वहां दाई ओर बगल में दिए गए settings को अपने अनुसार सेट करे |
   
   
5. और फिर सबसे ऊपर print के दिए गए icon पर क्लिक करे |

ध्यान दे इसके लिए आपका लैपटॉप printer से कनेक्ट होना चाहिए

MS Word के फाइल मेनू के print कमांड की विशेष बातें

• इस कमांड में आपको page setup का ऑप्शन मिलता है
• इसमें आपको तीन ऑप्शन मिलते हैं

1. margins
2. paper
3. layout

• याद रखे print निकलने से पहले अपने डाक्यूमेंट्स के पेज का एक बार page setup जरुर कर ले
• इससे आपको पहले ही पता चल जाता है की आपका पेज कैसा दिख रहा है

Margins

इसमें आपको margins , orientation और pages चुनने का ऑप्शन मिलता है , जिसे आप अपने मर्जी अनुसार सेलेक्ट कर सकते हैं

Paper

इसमें आपको paper size , paper source और print option चुनने का ऑप्शन मिलता है , जिसे आप अपने मर्जी अनुसार सेलेक्ट कर सकते हैं

Layout

इसमें आपको section और  header & footer चुनने का ऑप्शन मिलता है , जिसे आप अपने मर्जी अनुसार सेलेक्ट कर सकते हैं

8. Share :----

• इस कमांड की सहायता से आप कोई भी डाक्यूमेंट्स को डायरेक्ट शेयर कर सकते हैं

1. सबसे पहले कोई फाइल बना ले या open कर ले |
   
   
2. अब File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
3. अब share पर क्लिक करे |
   
   
4. इसमें आपको तीन ऑप्शन मिलते हैं |
   
   
5. जो आपका मन हो उसके द्वारा आप शेयर कर सकते हैं |

ये भी पढ़े

• Notepad का File Menu हिंदी में
• WordPad File menu हिंदी में
• MS Paint का File menu हिंदी में

9. Export :----

• इसके द्वारा आप MS Word में बनाये गए डाक्यूमेंट्स को PDF के रूप में कन्वर्ट कर सकते हैं

1. सबसे पहले कोई डाक्यूमेंट्स open कर ले या बना ले जो आपको pdf बनाना हो |
   
   
2. अब File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
3. अब export पर क्लिक करे |
   
   
4. इसके बाद आपको दो ऑप्शन मिलते हैं 1.(create pdf ), 2.(change file type) 
   
   
5. अब आपको किसी भी प्रकार का फॉर्मेट में बनाना है तो change file type को चुने |
   
   
6. अगर आपको pdf बनाना है तो वराते pdf पर क्लिक करे |

10. Close :----

• इसके द्वारा आप MS Word को close यानि की बंद कर सकते हैं

1. सबसे पहले File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
2. अब close पर क्लिक करे या shortcut keys ALT+F4 को प्रेस करे |
   
   
3. इतना करते ही MS Word बंद हो जायेगा |

11. Account :----

• इसके द्वारा आप MS Word में अपने लॉग इन किये हुए account को देख सकते हैं

1. सबसे पहले File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
2. अब account पर क्लिक करे |
   
   
3. अब अपना account देखे या इसमें जो सेटिंग करनी है वो करे |

12. Feedback :----

• इसके द्वारा आप MS Word के मालिक को आप बता सकते है की आपका MS Word के साथ कैसा अनुभव है

1. सबसे पहले File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
2. अब feedback पर क्लिक करे |
   
   
3. अब अपने अनुभव के अनुसार emoji पर क्लिक कर शेयर करे |

13. Option :----

• इसके द्वारा आप MS Word में कुछ भी ऑप्शन को add कर सकते हैं या एडिट कर सकते हैं

1. सबसे पहले File menu में जाये या इसका  shortcut keys ALT+F को प्रेस करे |
   
   
2. अब option पर क्लिक करे |
   
   
3. अब दिए गए सेटिंग के अनुसार सेट करे |

What are The Shortcut Keys of the file menu?

File menu command	Shortcut keys
File menu	ALT+F
New	Ctrl+N
Open	Ctrl+O
Info	No shortcut keys
Save	Ctrl+S
Save as	No shortcut keys
History	No shortcut keys
Print	Ctrl+P
Share	No shortcut keys
Export	No shortcut keys
Close	ALT+F4
Account	No shortcut keys
Feedback	No shortcut keys
Option	No shortcut keys

निष्कर्ष

यहाँ हमारे द्वारा दी गयी जानकारी के अनुसार आपलोग जरुर समझ गए होंगे की MS Word के फाइल menu क्या है , कितने भागो में विभाजित है , इनके क्या कार्य है , इसके क्या उपयोग है , इनके shortcut keys क्या है | अगर आपने इस आर्टिकल को पूरा ऊपर से निचे तक ध्यान पूर्वक पूरा पढ़ा होगा तो मेरा विश्वास है की आपलोगों को इसे समझने में कोई दिक्कत नहीं हुई होगी | I hope ये आर्टिकल आपलोगों को पसंद आया होगा |

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